Để chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam, thương nhân nước ngoài cần chuẩn bị và cung cấp các giấy tờ sau đây :

(i)         Bản sao giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài đã được hợp pháp hoá lãnh sự và dịch ra tiếng Việt trước khi chứng thực. Nếu giấy đăng ký kinh doanh có quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn đó phải còn ít nhất 01 năm.

(ii)         Bản sao gáo cáo tài chính có kiểm toán trong năm tài chính gần nhất được hợp pháp hoá lãnh sự và dịch ra tiếng Việt trước khi chứng thực.

(iii)        Bản sao điều lệ hoạt động của thương nhân nước ngoài được hợp pháp hoá lãnh sự và dịch ra tiếng Việt trước khi chứng thực.

(iv)        Bản sao chứng thực hộ chiếu của trưởng văn phòng đại diện (nếu Trưởng Văn phòng đại diện là người nước ngoài), bản sao chứng thực chứng minh nhân dân (nếu trưởng văn phòng đại diện là người Việt Nam).

(v)         Sơ yếu lý lịch tự thuật (CV) của Trưởng văn phòng đại diện.

(vi)        Hợp đồng thuê địa điểm đặt trụ sở văn phòng đại diện và giấy tờ chứng minh quyền sử dụng/sở hữu hợp pháp của bên cho thuê văn phòng;

DỊCH VỤ DO LAWPRO CUNG CẤP

Các dịch vụ do Công ty Luật TNHH LAWPRO cung cấp liên quan đến việc thành lập và hoạt động của văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam bao gồm:

(i)         Tư vấn các điều kiện thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tạiViệt Nam;

(ii)         Tư vấn chuẩn bị các tài liệu hồ sơ cần thiết để thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam;

(iii)        Hỗ trợ khách hàng trong việc dịch và chứng thực các tài liệu đã được hợp pháp hóa lãnh sự do thương nhân nước ngoài cung cấp. Chi phí này không bao gồm trong phí dịch vụ;

(iv)        Tư vấn, soạn thảo các tài liệu, hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan cấp phép bằng tiếng Anh và tiếng Việt và gửi tới thương nhân nước ngoài để kiểm tra lại các thông tin;

(v)         Chỉnh sửa và hoàn thiện các thông tin thay đổi (nếu có) để phù hợp với nội dung hoạt động của thương nhân nước ngoài và phù hợp với yêu cầu của cơ quan cấp phép;

(vi)        Gửi lại hồ sơ cho thương nhân nước ngoài ký, đóng dấu trước khi nộp Hồ sơ;

(vii)       Thay mặt cho thương nhân nước ngoài thực hiện việc nộp hồ sơ tại cơ quan cấp phép theo ủy quyền;

(viii)       Theo dõi tiến trình thụ lý hồ sơ và cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam;

(ix)        Thời gian cấp giấy phép thành lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam: dự kiến từ 15 – 20 ngày làm việc, kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ;

(x)        Thay mặt bên ủy quyền nhận Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện;

(xi)        Đăng ký con Dấu cho Văn phòng đại diện;

(xii)       Tư vấn cho khách hàng đăng bố cáo thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam trên 3 số báo liên tiếp;

(xiii)      Tư vấn, soạn thảo và nộp bản Thông báo hoạt động của Văn phòng đại diện (nộp kèm bản sao Hợp đồng thuê trụ sở, số người nước ngoài, người Việt Nam làm việc tại văn phòng đại diện, mẫu dấu văn phòng, các số báo đã đăng bố cáo, số tài khoản của văn phòng đại diện… .).

Để biết chi tiết, quý khách hàng liên hệ trực tiếp với chúng tôi hoặc tham khảo thông tin khác trên website của Công ty Luật TNHH LAWPRO.